Протокол правления тсж о переизбрании председателя. Протокол собрания

Протокол № 2-17

  1. Бадареу Анатолий Михайлович
  2. Белоусов Павел Владимирович
  3. Важенин Сергей Александрович
  4. Липецких Вячеслав Анатольевич
  5. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Избрание председателя правления ТСЖ «Орловский-2»

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который сообщил, что с 10 марта по 2 апреля 2017 года проведено общее собрание Членов ТСЖ «Орловский-2» Проголосовало 56,53 % от всех членов ТСЖ «Орловский-2».

Отчет правления о проделанной работе за 2016 год утвержден. «За» проголосовало – 92,48%.

Годовой план (бюджет Товарищества) на 2017 год утвержден. «За» проголосовало – 95,14%.

Переизбран состав правления. В новый состав правления прошли Липецких Вячеслав Анатольевич (97,05%), Бадареу Анатолий Михайлович (91,44%), Максимова Ольга Васильевна(88,68%), Белоусов Павел Владимирович (91,25%), Важенин Сергей Александрович (89,46%).

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ «Орловский-2» утвержден. «За» проголосовало – 92,93%.

По второму вопросу повестки дня выступила Максимова О.В., которая предложила избрать председателем правления ТСЖ «Орловский-2» сроком на 2 года Липецких Вячеслава Анатольевича. Иных предложений не поступило.

Протокол № 1-17

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

  1. Бадареу Анатолий Михайлович
  2. Белоусов Павел Владимирович
  3. Важенин Сергей Александрович
  4. Липецких Вячеслав Анатольевич
  5. Максимова Ольга Васильевна

Ревизор ТСЖ Тишина Екатерина Александровна.

Повестка дня:

  1. Утверждение отчета правления ТСЖ о проделанной работе за 2016 год.
  2. Утверждение сметы (бюджета) на 2017 год.
  3. Предоставление отчета ревизора за 2016 год

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 2016 год.

По второму вопросу повестки дня выступили Максимова О.В., и Липецких В.А. с предложениями по бюджету и тарифам ТСЖ. За основу были взяты тарифы применяемые ТСЖ в 2015 и 2016 годах. Предложено тарифы по квартплате не менять, несмотря на их планируемое увеличение Комитетом по тарифам Санкт-Петербурга в 2017 году. Бюджет ТСЖ предложено вынести на голосование общим собранием.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

По третьему вопросу повестки дня выступила ревизор ТСЖ Тишина Е.А. которая представила финансовым отчет ТСЖ за 2016 год.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

По четвертому вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который предложил провести очередное общее собрание членов ТСЖ с 10 марта по 2 апреля 2017 года со следующей повесткой:

  1. Избрание председателя и секретаря данного собрания.
  2. Избрание счетной комиссии данного собрания.
  3. Утверждение отчета правления ТСЖ о проделанной работе за 2016 год.
  4. Утверждение годового плана (бюджета товарищества) на 2017 год. Утверждение тарифов по обслуживанию дома на 2017 год.
  5. Избрание членов правления ТСЖ (в связи с окончанием срока их полномочий).
  6. Утверждение отчета ревизионной комиссии за 2016 год.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 3-16

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

1.Бадареу Анатолий Михайлович

  1. Белоусов Павел Владимирович
  2. Важенин Сергей Александрович
  3. Липецких Вячеслав Анатольевич
  4. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

Результаты работы ТСЖ за 2 квартал 2016 года.

По вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы за 2 квартал:

— Произведена замена тротуарного покрытия из асфальтовой крошки на тротуарную плитку вдоль первой очереди дома (с 1 по 10 парадные). Всего замено 675 кв. метров тротуара.

— В рамках подготовки к сдаче дома к отопительному сезону произведена замена 108 манометров, 35 биметалических термометров в ИТП -1 и ИТП – 2.

— Произведены 2 безразборные и 2 разборные промывки теплообменников с заменой уплотнительных прокладок.

— Установлен откидной пандус с поручнем на лестнице перед входом в парадную № 14.

— Произведен ремонт кровли над парадными № 1, 6, 7, 10, 13/2. Всего 1158 метров.

— Произведена замена почтовых ящиков в парадных № 11 и 14.

— Произведены работы по оценке соответствия лифтов в течение назначенного срока службы в соответствии с Техническим Регламентом Таможенного Союза «Безопасность лифтов».

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 2-16

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

1.Бадареу Анатолий Михайлович

  1. Белоусов Павел Владимирович
  2. Важенин Сергей Александрович
  3. Липецких Вячеслав Анатольевич
  4. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Результаты проведения очередного общего собрания членов ТСЖ.
  2. Результаты работы ТСЖ за 1 квартал 2016 года.
  3. Заключение договоров на сдачу в аренду общедолевой собственности.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами общего собрания членов ТСЖ.

Собрание прошло в период со 2 по 30 апреля 2016 года. В собрании приняло участие 58,08 % членов ТСЖ, кворум состоялся. Утверждены тарифы на 2016 год по содержанию и текущему ремонту дома. Ревизором ТСЖ избрана Тишина Екатерина Александровна.

По второму вопросу повестки дня выступил Липецких В.А который отчитался о проделанной работе за 1 квартал:

Выполнен косметический ремонт в парадных № 12, 14, 15, 16, 17/1 и 17/2.

Произведена диагностика, ремонт и настройка программ компьютерной техники ТСЖ.

Произведена замена коридорного окна в парадной № 13.

Произведена установка металлической двери в помещении для крупногабаритного мусора.

Произведены работы по замене и перетяжке силового электрического кабеля повышенной нагрузки питающего жилую часть 2 очереди дома. Расходы компенсированы ЗАО «Содружество».

— Произведены работы по реконструкции силового Щита с заменой автоматических силовых выключателей и систем шин разъемов.

— В рамках подготовки к новому отопительному сезону произведены плановые поверки 3 расходомеров ПРЭМ-3, тепловычислителя, замена 2 датчиков температуры КТПТР.

— Установлен насос для отвода сточных вод в водомерном узле № 2.

— Произведены ремонтные работы по замене 280 метров трубопроводов ГВС.

— Произведены работы по замене редуктора ПДК и пускателя ПМЛ лифта в парадной № 8.

— Заменены светильники при входе на 1 этаже в парадных № 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 14, 17/1, 17/2.

— Ликвидированы 2 аварии на силовом кабеле временной схемы электроснабжения.

— Пройдено обязательное обучение со сдачей экзаменов в Ростехнадзоре на ответственных: за тепловую установку 2 человека, за газовую безопасность 1 человек.

По третьему вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который

Кв. 391 – (2,5 кв. метра коридорного холла) – 300 р/месяц.

Помещение 29-Н – (10 кв. метров террасы перед входом в помещение) – 1250 р/месяц.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 1-16

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

1.Бадареу Анатолий Михайлович

  1. Белоусов Павел Владимирович
  2. Важенин Сергей Александрович
  3. Липецких Вячеслав Анатольевич
  4. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Утверждение сметы (бюджета) на 2016 год.
  2. Сроки проведения очередного общего собрания членов ТСЖ.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 2015 год.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

По второму вопросу повестки дня выступили Максимова О.В., и Липецких В.А. с предложениями по бюджету и тарифам ТСЖ. За основу были взяты тарифы применяемые ТСЖ в 2015 году. Предложено в общей сумме начислений по квартплате снизить тарифы, несмотря на их планируемое увеличение Комитетом по тарифам Санкт-Петербурга в 2016 году. С небольшими изменениями тарифы по начислению и бюджет ТСЖ предложено вынести на голосование общим собранием.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

По третьему вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который предложил подкорректировать сроки проведения общего собрания и провести очередное общее собрание членов ТСЖ со 2 апреля по 29 апреля 2016 года с повесткой, утвержденной на предыдущем собрании правления.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 5-15

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

  1. Бадареу Анатолий Михайлович
  2. Белоусов Павел Владимирович
  3. Важенин Сергей Александрович
  4. Липецких Вячеслав Анатольевич
  5. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Подведение итогов работы ТСЖ за 4 квартал 2015 года.
  2. Обсуждение поправок внесенных в Устав ТСЖ.
  3. Сроки проведения очередного общего собрания членов ТСЖ. Повестка собрания.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 4 квартал 2015 года.

  1. Произведены сверки взаиморасчетов со всеми эксплуатирующими дом организациями.
  2. Перезаключен договор на поставку и сопровождение информационно-технологических материалов системы программ «1С: Предприятие».
  3. Размещена информация о деятельности ТСЖ на государственных интернет-сайтах gilkom complex . ru за 2014-2015 г. и reformagkh . ru за 2012-2015 г.
  4. Произведены ремонтные работы по замене 4 метров канализационной трубы и 3 метров трубы ливневого стока.
  5. Произведены ремонтные работы с привлечением альпинистов по установке дополнительного кровельного свеса между парадными № 7 и № 8.
  6. Проведены ремонтные работы по изменению угла наклона парапетов на кровле дома. Стоимость всех работ компенсировано застройщиком ЗАО «Содружество» на основании п.4 Определения Арбитражного суда г. Санкт-Петербурга и Л.О. от 25.12.2014 года.
  7. Подготовлен бюджет на 2016 год со сметами и тарифами на утверждение общим собранием.
  8. Приведен в соответствие с внесенными поправками в Жилищный Кодекс (от 01.07.2015г.) Устав ТСЖ для утверждение его на общем собрании.
  9. Проведены проверки деятельности ТСЖ Жилищной инспекцией 1 проверка, Роспотребнадзором 1 проверка.

По второму вопросу повестки дня выступила Максимова О.В., которая предложила утвердить сдачу в аренду придомовой территории по внешнему периметру дома исходя из стоимости за кв. метр территории. Заявки на аренду территории поступили от собственников (арендаторов) помещений 18-Н и 24-Н (продление договора). Поступили предложения о стоимости открытой территории от 20 до 40 рублей за 1 кв. метр. В результате голосования большенством голосов принят тариф в 20 рублей за 1 кв. метр открытой территории на внешнем периметре дома.

Кв. 156, 157 – (4 кв. метра корридорного холла) – 500 р/месяц.

Кв. 365, 366, 367 – (9 кв. метра коридорного холла) – 1 125 р/месяц.

Помещение 24-Н – (150 кв. метров огороженной территории перед входом в помещение под размещение детской площадки) – 2500 р/месяц. Из расчета 20 рублей за кв. метр территории и со скидкой в 500 рублей на благоустройство площадки.

Помещение 18-Н – (80 кв. метров огороженной территории) – 1600 р/месяц.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

По третьему вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который сообщил, что юристами ТСЖ совместно с инспекторами Жилищной инспекции выявлены несоответствия действующего Устава ТСЖ с рядом пунктов Жилищного Кодекса которые вступили в силу 01.07.2015 года. В настоящее время редакция Устава приведена в соответствие с действующей редакцией Жилищного Кодекса и подготовлена для утверждения общим собранием членов ТСЖ.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

По четвертому вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который сообщил, что в соответствии с поправками внесенными в Жилищный Кодекс (ч.1 ст. 45 ЖК РФ, ч. 1.1 ст 146 ЖК РФ) общее собрание проводится в течение второго квартала года, следующего за отчетным годом. Предлагается провести очередное общее собрание членов ТСЖ с 04 апреля по 30 апреля 2016 года в очно-заочной форме со следующей повесткой:

  1. Избрание секретаря и председателя собрания.
  2. Избрание счетной комиссии общего собрания.
  3. Утверждение отчета правления ТСЖ о проделанной работе за 2015 год.
  4. Утверждение бюджета и тарифов по обслуживанию дома на 2016 год.
  5. Утверждение Устава ТСЖ в соответствии с поправками внесенными в Жилищный Кодекс РФ (ФЗ № 176 от 29.06.2015 года).
  6. Переизбрание членов ревизионной комиссии ТСЖ (в связи с окончанием в марте 2016 года срока их полномочий).

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 4-15

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

  1. Бадареу Анатолий Михайлович
  2. Белоусов Павел Владимирович
  3. Важенин Сергей Александрович
  4. Липецких Вячеслав Анатольевич
  5. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Подведение итогов работы ТСЖ за 3 квартал 2015 года.
  2. Заключение договоров на предоставление части общедолевой собственности собственникам в аренду на водмездной основе.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 3 квартал 2015 года.

  1. Введены в эксплуатацию распашные ворота обеспечивающие въезд во двор дома. Установлены дополнительные видеокамеры.
  2. Произведен необходимый перечень работ по сдаче дома к отопительному сезону. Своевременно сдан паспорт готовности к отопительному сезону. Получено положительное заключение.
  3. Произведены работы по химической промывке 2 теплообменников.
  4. Отремонтирована кровля дома над 9 парадной и над лифтовой шахтой 11 парадной. Общая площадь 370 квадратных метров.
  5. Совместно с МО «Коломяги» установлена новая игровая детская площадка во дворе дома.
  6. Произведены работы по установке 4 секционных задвижек Д 25мм и 50 мм на трубопроводе ГВС.
  7. Произведены работы по замене 20 отсечных кранов на трубопроводе ГВС.
  8. Произведена покраска въездных ворот, забора, газонных ограждений.
  9. Произведена покраска 21 пожарной лестницы на кровле дома.
  10. Изготовлены и установлены 3 резервные катушки на системе отопления.
  11. Проведены плановые электроизмерительные работы на электрооборудовании 1 очереди дома с получением положительного заключения на эксплуатацию электросетей.
  12. Проведено испытание 21 пожарной лестницы на крыше дома.
  13. Произведены ремонтные работы по утеплению и герметизации межсекционного шва.
  14. Произведена настройка и поверка 11 приборов контроля системы отопления и ГВС.
  15. Проведена комплексная плановая проверка деятельности ТСЖ Государственной Жилищной инспекцией.

По второму вопросу

Помещение 24-Н НОУ «Егоза» – (1 указательная световая вывеска) – 500 р/месяц с 01.09.2015 года.

Помещение 45-Н ООО «Фармик ЛВО» – (1 указательная световая вывеска) – 500 р/месяц с 01.10.2015 года.

Квартира 405 — (4 кв. метра коридорного холла) – 500 р/месяц, с 01.01.2016 г.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 3-15

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

  1. Бадареу Анатолий Михайлович
  2. Белоусов Павел Владимирович
  3. Важенин Сергей Александрович
  4. Липецких Вячеслав Анатольевич
  5. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Подведение итогов работы ТСЖ за 2 квартал 2015 года.
  2. Заключение договоров на предоставление части общедолевой собственности собственникам в аренду на водмездной основе.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 2 квартал 2015 года.

  1. Произведен косметический ремонт в 13 парадной дома.
  2. Отремонтирована кровля дома 4, 12, 13/1 парадных, кровля над лифтовыми шахтами парадных № 13/2, 17/2. Общая площадь отремонтированной кровли 911 кв. метров.
  3. Произведены работы на электрооборудовании ГРЩ № 2 и ГРЩ № 3 по замене 3 трансформаторов тока, 2 входных автоматов до 630 А. Стоимость материала и работ на общую сумму 60 972,37 рублей компенсировано ЗАО «Содружество».
  4. В ходе подготовки к отопительному сезону сданы инспектору ГУП ТЭК приборы учета на ГВС и отопительной системе дома (ИТП-1, ИТП-2, ИТП-3)
  5. Проведены ремонтные и профилактические работы на лифтовом оборудовании, произведена доукомплектация лифтов 2 очереди дома. Получены гарантийные обязательства на бесперебойное электроснабжение лифтового оборудования. Произведены работы по оценке соответствия лифтов требованиям технического Таможенного союза «Безопасность лифтов в форме периодического технического освидетельствования. Запущены в эксплуатацию 8 лифтов во 2 очереди дома. Стоимость всех затрат на общую сумму 263 945,57 рублей компенсировано ЗАО «Содружество».
  6. Заменены замки дверцах электрощитов и щитов слаботочной системы во всех парадных дома.
  7. Заключен договор с ЗАО «Петроэлектросбыт» на прием платежей от физических лиц, проживающих в доме.
  8. Установлено газонное ограждение в объеме 83 кв. метра, установлен козырек над входом в 14 парадную дома, отремонтирована лестница перед входом в 14 парадную дома, установлены 2 новые скамейки во дворе дома.
  9. Заменено 4,5 метра трубы ХВС на полипропилен с проходом через перекрытия дома. Произведены сварочные работы по устранению протечек на 5 стояках ХВС.
  10. Возведены и отремонтированы пришедшие в негодность стены общедолевой части дома площадью 27,5 кв. метров.
  11. Проведена регистрация ТСЖ в единой системе идентификации и аутентификации в государственной системе жилищно-коммунального хозяйства.
  12. Принят на должность электромонтера в штат ТСЖ — 1 человек.
  13. Заключен договор на содержание придомовой территории и санитарное состояние дома с обслуживающей компанией ООО «Марс». Договор с обслуживающей компанией ООО «Магистраль» расторгнут.
  14. Изготовлен паспорт фасада дома.
  15. Проведены проверки деятельности ТСЖ Жилищной инспекцией 2 проверки, Роспотребнадзором 1 проверка, Прокуратурой Приморского района 1 проверка.

По второму вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который ознакомил с проектами договоров на сдачу в аренду общедолевой собственности собственникам дома.

Кв. 356 – (4 кв. метра коридорного холла) – 500 р/месяц.

Помещение 35-Н – (18 кв. метров террасы перед входом в помещение) – 5000 р/месяц сроком на 3 месяца (с 01.07.2015 по 30.09.2015).

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 2-15

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

1.Бадареу Анатолий Михайлович

  1. Белоусов Павел Владимирович
  2. Важенин Сергей Александрович
  3. Липецких Вячеслав Анатольевич
  4. Максимова Ольга Васильевна

Повестка дня:

  1. Подведение итогов работы ТСЖ за 1 квартал 2015
  2. Заключение договоров на предоставление части общедолевой собственности собственникам дома в аренду на возмездной основе.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 1 квартал 2015 года.

  1. Закончена укладка половой плитки на корридорных этажах дома.
  2. Произведен косметический ремонт во 2, 3, 4, 5, 6, 7, 11 парадных дома.
  3. Ликвидированы 2 аварии на электрооборудовании дома.
  4. Ликвидированы 2 аварии на системе ХВС и ГВС дома.
  5. Пройдено обучение со сдачей экзаменов в Ростехнадзоре на ответственных:

За тепловую энергоустановку -2 человека (председатель ТСЖ, главный инженер),

За безопасное пожарное состояние – 1 человек,

За безопасное состояние газораспредилительных систем – 1 человек,

За безопасное проведение работ на электроустановках по 2 группе – 1 человек, по 4 группе – 1 человек.

  1. Проведена промывка 1 теплообменника на отопительной системе дома.
  2. Заменено 8 метров канализационной трубы во 2 очереди дома.
  3. Заменено 2,5 метра трубы ХВС на полипропилен.
  4. Заменено 8 резьбовых соединений и 14 шаровых кранов на системах ХВС, ГВС и отоплении.
  5. Проведено ежегодное общее собрание членов ТСЖ дома.

По второму вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который ознакомил с проектами договоров на сдачу в аренду общедолевой собственности собственникам дома.

Кв. 66 и 67 – (2 кв. метра корридорного холла) – 250 р/месяц.

Кв. 246 и 247 – (4 кв. метра корридорного холла) – 500 р/месяц.

За – 5 человек (единогласно), Против, Воздержался – нет.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 1-15

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:
1.Бадареу Анатолий Михайлович
2. Белоусов Павел Владимирович


Повестка дня:

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который сообщил, что со 2 февраля по 20 марта 2015 года проведено общее собрание Членов ТСЖ «Орловский-2» Проголосовало 56,43 % от всех членов ТСЖ «Орловский-2».
Отчет правления о проделанной работе за 2014 год утвержден. «За» проголосовало – 89,75%.
Годовой план (бюджет Товарищества) на 2015 год утвержден. «За» проголосовало – 86,57%.
Утвержден состав правления ТСЖ в количестве 5 человек. «За» проголосовало – 90,22%.
Переизбран состав правления. В новый состав правления прошли Липецких Вячеслав Анатольевич (91,64%), Бадареу Анатолий Михайлович (85,37%), Максимова Ольга Васильевна(86,37%), Белоусов Павел Владимирович (85,60%), Важенин Сергей Александрович (85,77%).
Положение о резервном фонде ТСЖ «Орловский-2» утверждено. «За» проголосовало – 86,77%.

По второму вопросу повестки дня выступила Максимова О.В., которая предложила избрать председателем правления ТСЖ «Орловский-2» сроком на 2 года Липецких Вячеслава Анатольевича. Иных предложений не поступило.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.
Секретарь собрания ________________________ Максимова О. В.

Протокол № 6/14
Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:


3. Борисов Сергей Анатольевич
4. Липецких Вячеслав Анатольевич
5. Максимова Ольга Васильевна

7. Шелков Алексей Вадимович



Отсутствуют: Лебедянская Екатерина Александровна
Приглашенные: представитель собственника помещения 28-Н.

Повестка дня:
1. Результаты работы ТСЖ за 3 квартал 2014 года.
2. Составление бюджета и тарифов по содержанию и обсл. дома на 2015 год.
3. Составление повестки и определение сроков проведения общего собрания членов ТСЖ на 2015 год.
4. Рассмотрение вопроса о выдаче разрешения собственнику помещения 28-Н на оборудование второго выхода из помещения.

По первому пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за 3 квартал 2014 года.
1. Произведены работы по ремонту кровли над частью 16 парадной (90 кв.м.).
2. Произведен косметический ремонт в 4 парадных дома (1, 8, 9, 10).
3. Произведены аварийные ремонтно-штукатурные работы на фасаде здания в районе 3 этажа парадной № 6.
4. Установлена и обновлена бухгалтерская программа 1 С.
5. Заключен договор и передана база ТСЖ начислений и оплат по квартплате в ООО «Расчетно-коммунальный центр».
6. Установлено 200 метров газонных ограждений.
7. Произведена плановая замена манометров (24 шт.) в ГРЩ-3.
8. Заменены 2 регулирующих крана Д 80 мм на подающем трубопроводе системы ГВС 2 очередь.
9. Произведена промывка трубопроводов ГВС на 1 и 2 очередях дома.
10. Произведена замена тамбурных дверей на металлопластиковые.
11. Заменено окно на 5 этаже в парадной № 12.
12. Установлено 4 противопожарные двери при выходе на крышу и 1 техническая дверь.
13. Установлены фотосенсоры при входе во все парадные дома.
14. За счет средств Муниципального образования «Коломяги» во дворе дома была демонтирована старая и установлена новая детская игровая площадка.
15. Произведен переход с обычных ламп накаливания на светодиодные лампы.
16. Произведено ежегодное страхование лифтов 1 очереди.
17. Произведено ежегодное техническое освидетельствование лифтового оборудования 1 очереди дома.
18. В ходе подготовки к отопительному сезону проверены и сданы инспекторам ресурсоснабжающих организаций ИТП-1, ИТП-2, ИТП-3, водомерные узлы, системы электроснабжения. Сдан и подписан акт готовности дома к отопительному сезону.

По второму пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который представил правлению ТСЖ отчет о проделанной работе за 9 месяцев 2014 года. Также был вынесен на обсуждение бюджет и тарифы на 2015 год, подготовлено для обсуждения и утверждения «положение о резервном фонде».
После обсуждения, вынесено на голосование:
Утвердить отчет правления о проделанной работе за 9 месяцев 2014 года, бюджет и тарифы на 2015 год, «Положение о резервном фонде» в окончательной редакции.
За – единогласно.

По третьему пункту повестки дня была обсуждена и подготовлена повестка общего собрания членов ТСЖ на 2015 год в следующей редакции:
1. Избрание председателя и секретаря данного собрания.
2. Избрание счетной комиссии данного собрания.
3. Утверждение отчета правления ТСЖ о проделанной работе за 2014 год.
4. Утверждение бюджета и тарифов по обслуживанию дома на 2015 год.
5. Утверждение количественного состава правления ТСЖ.
6. Переизбрание членов правления ТСЖ (в связи с окончанием 5 мая 2014 года срока их полномочий).
7. Утверждение положения о резервном фонде.
Вынесено на голосование: Утвердить данную повестку общего собрания членов ТСЖ.
За – единогласно.
Обсуждены и определены сроки проведения общего собрания членов ТСЖ.
Вынесено на голосование: Общее собрание членов ТСЖ провести в феврале – марте 2015 года.
За – единогласно.

По четвертому пункту повестки дня выступил Липецких В.А. который сообщил, что представитель собственника помещения 28-Н обратился в ТСЖ за разрешением на обустройство второго входа в его помещение. Проект обустройства второго входа представлен правлению. После обсуждения вынесено на голосование:
Разрешить обустройство второго входа в помещение 28-Н при условии, что не будет осуществляться заезд грузовых машин и разгрузка товаров с них в данное помещение.
За – Губский В.В., Борисов С.А., Соколова Я.С., Шелков А. В., Важенин С.А., Солодовник Р.В., Белоусов П.В.
Против — Максимова О.В.,
Воздержались — Бадареу А. М., Липецких В.А.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.
Секретарь собрания ________________________Соколова Я.С.

Протокол № 5/14
Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:
1. Бадареу Анатолий Михайлович
2. Губский Владислав Васильевич

4. Липецких Вячеслав Анатольевич
5. Максимова Ольга Васильевна
6. Соколова Яна Станиславовна
7. Шелков Алексей Вадимович
8. Важенин Сергей Александрович
9. Солодовник Роман Владимирович
10. Белоусов Павел Владимирович

Отсутствуют: Борисов Сергей Анатольевич

Повестка дня:
1. Результаты работы ТСЖ за полугодие 2014 года.

3. Результаты работы бухгалтера ТСЖ Шалгачевой Л.Ю.
4. Результаты проверок ТСЖ «Орловский-2» Администрацией Приморского района, Прокуратурой Приморского района, Жилищной Инспекцией СПб по жалобам собственника кв. 418 Кащука А.А.

По первому пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за первое полугодие 2014 года.
1. Уложена половая плитка на коридорных этажах с 1 по 10 парадную дома (вся 1 очередь).
2. Устанавлены оконные ручки на коридорных этажах во всех парадных дома.
3. Выполнены работы по прочистке 22 внутристенных вентиляционных каналов от строительного мусора. Все вентиляционные каналы прошли проверку и прочистку.
4. Заменено более 200 метров канализационных и ливневых труб в большинстве по аварийным засорам и протечкам (в добавление к 100 метрам отремонтированным в 1 квартале).
5. Дверь в ГРЩ-1 заменена на противопожарную.
6. Проведена укомплектация противопожарным оборудованием ГРЩ-1.
7. Произведены профилактические работы по проверке элекрооборудования в ГРЩ-1, произведена замена выключателя 250А.
8. Произведены работы по ремонту кровли над парадной 13/2 , над лифтовыми шахтами парадных 13/1, 13/2, 17/1, 17/2. Всего 920 кв. метров.
9. Совместно с ЗАО «Содружество» заключен договор с ООО «АКВА МАСТЕР СЕВЕРО-ЗАПАД» на передачу внешних водопроводных и канализационных сетей ГУП Водоканал. Оплата за счет ЗАО «Содружество».
10. Выбрана компания на проведение косметического ремонта в парадных дома. Отремонтирована 1-ая парадная дома.
11. Отремонтированы и покрашены стены при входе в парадные.
12. Произведены работы по ремонту отмостки всего периметра дома.
13. Произведены аварийные ремонтно-штукатурные работы на фасаде здания в районе 3 этажа парадной № 9.
14. Заменены счетчики ОДН на ХВС в 1-ом водомерном узле.
15. Проведены сверки со всеми организациями предоставляющими услуги нашему дому (включая поставщиков коммунальных услуг).
16. Перезаключен договор обслуживания со сбербанком.

По второму пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который сообщил, что получены очередные заявления на аренду общедолевой собственности собственниками дома.
Помещение 24-Н (придомовая территория огороженная забором для использования ее под прогулки детей) — 1000 р/месяц.
Кв. 145 (8 кв. метров подвального помещения) — 3000 р/месяц.
Кв. 140, 141 (2 кв. метра коридорного холла) — 250 р/месяц.
Кв. 201, 202 (2 кв. метра коридорного холла) — 250 р/месяц.
Кв. 346, 347 (8 кв. метров коридорного холла) — 1000 р/месяц.
Кв. 364 (4 кв. метра коридорного холла) – 500 р/месяц
Поставлено на голосование: одобрить заключение договоров на сдачу в аренду части общедолевого имущества вышеуказанным собственникам с 1 сентября 2014 года.
За – единогласно.

По третьему пункту повестки дня выступил Липецких В.А. который сообщил, что до сих пор поступают жалобы от жильцов по поводу начисления пеней, сумма начислений которых не соответствует 1/300 ставки рефинансирования. Также часто встречаются ошибки при начислении квитанций. Бухгалтер Шалгачева Л.Ю. до сих пор не привела программу в которой она работает в порядок. Кроме того, до сих пор не сданы отчеты в ПРФ и налоговую инспекцию. В мае из МИФНС № 26 получен акт от 09.04.14г. из которого следует, что опись вложения не соответствует вложениям в заказном письме (отсутствует реестр). Шалгачева Л.Ю. объясняет свое поведение большой загруженностью на других работах, где она работает по совместительству, а также семейными обстоятельствами.
Предлагается до 01.08.2014г. провести подбор компании (расчетного центра) которая будет рассчитывать и начислять квитанции, бухгалтеру Шалгачевой Л.Ю. в месячный срок сдать все отчеты в ПРФ и МИФНС.
За – единогласно.

По четвертому пункту повестки дня выступила Максимова О.В. которая сообщила, что по продолжающимся жалобам злостного неплатильщика жилищно-коммунальных услуг Кащука А.А., Жилищной Инспекцией СПб проводилась проверка деятельности ТСЖ по вопросам правильности и своевременности начисления платы услуг, по вопросам технической эксплуатации жилого фонда. В ходе проверки по начислениям жилищно-коммунальных услуг нарушений не выявлено. По технической эксплуатации жилого фонда выявлены незначительные нарушения (загрязнение фасадов брызгами штукатурного раствора, использование лестничных клеток для размещения бытовых вещей, детских колясок) не зависящие от деятельности председателя ТСЖ.
Правлением ТСЖ предложено по итогам проведенных проверок Администрацией Приморского района, Прокуратурой Приморского района, Жилищной Инспекцией СПб выплатить премию председателю ТСЖ Липецких В.А. в размере 10 000 рублей из ежемесячного фонда правления выделенного общим собранием ТСЖ.
За – единогласно.

Протокол № 4/14
Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:
1. Бадареу Анатолий Михайлович
2. Губский Владислав Васильевич
3. Лебедянская Екатерина Александровна
4. Липецких Вячеслав Анатольевич
5. Максимова Ольга Васильевна
6. Соколова Яна Станиславовна
7. Шелков Алексей Вадимович
8. Борисов Сергей Анатольевич

Отсутствуют: Солодовник Роман Владимирович, Белоусов Павел Владимирович.

Повестка дня:
1. Результаты работы ТСЖ за первые 4 месяца 2014 года.
2. Заключение договоров на предоставление мест под рекламу и предоставление части общедолевой собственности собственникам дома в аренду на возмездной основе.

По первому пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами работы ТСЖ за январь-апрель 2014 года.
1. Заканчивается укладка половой плитки на коридорных этажах всего будет уложено 550 метров.
2. Устанавливаются оконные ручки на коридорных этажах которые не установил застройщик. На сегодняшний день установлены ручки на окнах в 1,2,10,11,14,15,16 парадных дома. В этом году будут установлены оконные ручки во всех парадных.
3. Установлен отсечной кран «лежака» ГВС на подающей и обратной трубе, одновременно заменено 15 кранов фирмы «Бугатти» на стояках ГВС.
4. Заменены счетчики (ОДН) на ХВС во 2 водомерном узле.
5. Установлено видеонаблюдение дома с регистрацией записи. Стоимость договора после проведенного тендера была снижена с 244 500 рублей до 229 804 рублей. Разница будет учтена в квитанции за декабрь 2014 года.
6. Заменено более 100 метров канализационных и ливневых труб в большинстве по аварийным засорам и протечкам.
7. Заменено на полипропиленовые трубы 8 мест протечек оцинкованных труб систем ХВС, ГВС и СО.
8. На крыше дома отремонтированы ливневые воронки 7,8 и 9 парадных дома. Работы проводились со вскрытием кровельного покрытия и частичной замены ливневых труб.
9. Заменен ограждающий забор на углу дома (пересечение ул. Большая Десятинная и ул. Утиная).
10. Покрашены стоики-каркасы входов в парадные № 12, 13 (1 и 2), 17 (1 и 2).
11. Сданы экзамены на ответственных за тепловую установку – 2 человека, ответственного за лифтовое хозяйство -1 человек.
12. Заменено доменное имя сайта ТСЖ с www.orl2.ru на www.сайт. Прежний сайт больше не обслуживается. Вся информация перенесена на новый сайт.
13. Для проведения ремонтных и профилактических работ закуплено: переносной газосварочный аппарат, отбойный молоток, опрессовочный насос.
14. В настоящее время проводятся тендеры на работы по установке тамбурных дверей и проведение косметического ремонта.
По второму пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который сообщил, что поступили предложения сдать в аренду под рекламу часть стены на углу дома со стороны ул. Большая Десятинная и Десятинный переулок. Реклама детского центра. Претендуют детские центры «Егоза» и «Муравей».
Установка рекламного баннера арендаторами помещения 35-Н за которых ходатайствует собственник помещения Щербатюк Т.В. площадь баннера 1квадратный метр. Стоимость аренды 500 рублей в месяц.
Поставлено на голосование: одобрить заключение договора на сдачу в аренду места под рекламу, стоимость аренды 3000 рублей в месяц и 500 рублей в месяц соответственно. Доход (согласно решения общего собрания) направить на благоустройство дома.
За – единогласно.
Кроме того, собственниками нашего дома были перегорожены и используются в личных целях часть общедолевой собственности (коридорная часть). Ранее от этих жильцов поступали заявления на заключение договоров по аренде данных помещений. На сегодняшний день мы можем сдать им в аренду данные помещения, при условии, если это не ущемляет права жильцов на данной площадке, а при установке перегородки на 2 и более квартир наличие согласованного с пожарными службами проекта. Заявления от собственников на аренду по которым не требуется согласования пожарных служб:
Помещение 39-Н (8 кв. метров коридорного холла), 1000 р/м.
Кв. 369 (7,4 кв. метров коридорного холла), 925 р/м.
Кв. 352 (4 кв. метров коридорного холла), 500 р/м.
Кв. 365 (4 кв. метров коридорного холла), 500 р/м.
Кв. 320 (вынос лоджии на части кровли 1 этажа нежилых помещений). 3000 р/м.
Поставлено на голосование: одобрить заключение договоров на сдачу в аренду части общедолевого имущества вышеуказанным собственникам.
За – единогласно.
Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Лебедянская Е.А.

Протокол № 3/14
Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:
1. Бадареу Анатолий Михайлович
2. Губский Владислав Васильевич
3. Лебедянская Екатерина Александровна
4. Липецких Вячеслав Анатольевич
5. Максимова Ольга Васильевна
6. Соколова Яна Станиславовна
7. Шелков Алексей Вадимович

9. Важенин Сергей Александрович
Отсутствуют: Борисов Сергей Анатольевич, Белоусов Павел Владимирович.

Повестка дня:
1. Подведение итогов голосования общего собрания собственников.
2. Начисление % банка.
3. Предварительные результаты проверок проведенных администрацией района и прокуратурой района по жалобе Кащука А.А.
4. Подготовка к проведению собрания собственников по выбору способа формирования фонда капитального ремонта.
5. Разное.

По первому пункту повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами проведения общего собрания собственников. Собрание в форме заочного голосования которое проводилось с 4 февраля по 20 марта 2014 года прошло успешно. Проголосовало 76,34 % собственников.
За закрытие дворовой и придомовой территории дома и утверждение правил проезда автотранспорта, предложенных правлением ТСЖ, проголосовало 88,68% из числа участвующих в голосовании и 67,7 % от числа всех собственников.
За наделение правление ТСЖ полномочиями заключать договоры о предоставлении в аренду общедолевой собственности (в том числе под рекламу) проголосовало 88,03 % из числа участвующих в голосовании и 67,2 % от числа всех собственников.
Активность жильцов по голосованию очень низкая. Жильцам приходилось звонить по несколько раз, а также ходить по квартирам. Я уже не говорю о том, что бюллетени для голосования повторно доносили собственникам.

По второму пункту повестки дня выступила Максимова О.В. которая сообщила, что операционистами банка в нарушении договора с собственников квартир взимается комиссия за проведение платежей, несмотря на то, что нами в квитанции уже учтен процент банка. Случаи двойного начисления сбербанком процентов стали носить регулярный характер. Свои ошибки руководство сбербанка объясняет недостаточной квалификацией своих сотрудников.
В избежании в дальнейшем таких переплат, в ходе переговоров со сбербанком была достигнута договоренность об изменении условий договора, при котором ТСЖ не начисляет в своих квитанциях процент банка, а возлагает эту услугу на сбербанк. При этом при оплате через оператора сбербанка будет начисляться 3%, при оплате через терминал сбербанка 2%, при оплате через интернет 1%.
Поставлено на голосование: Направить письмо в сбербанк об изменении условий договора. После подписания нового договора из начислений в квитанции % банка исключить.
За – единогласно.

По третьему пункту повестки выступил Липецких В.А. который сообщил, что собственник нашего дома Кащук А.А. являющийся должником по квартплате (за 4,5 года всего одна оплата около 3000 рублей), написал жалобу в Прокуратуру города. Кащук А.А. не платил за квартплату ни при УК «Дом», ни при прежнем правлении, ни сейчас. Ему очень удобно жить за счет других жильцов дома, прикрываясь статусом борца за справедливость. Иск ТСЖ к нему по квартплате он уже проиграл. Все, что он смог уменьшить, это период по исковой давности на который ТСЖ не успело подать иск. Теперь он пытается жалобами в различные инстанции помешать нормальной работе правления ТСЖ.
По его жалобе в нашем доме проводили проверку Администрация района и Прокуратура района. В результате проверки было установлено, что начисления по квартплате выставляются в соответствии с действующими тарифами и решениями общих собраний. Для большей информированности было предложено прописывать в квитанции объем полученной тепловой энергии не на весь дом в целом, а раздельно по очередям. Также было отмечено, что нами не начисляется жильцам расход на ОДН по ГВС, хотя расход имеется. Нарушений закона со стороны ТСЖ «Орловский-2» не выявлено.

По четвертому пункту повестки выступил Липецких В.А. который сообщил, что в Жилищный кодекс введены новые положения, устанавливающие обязанность собственников помещений вносить ежемесячные взносы на капитальный ремонт общего имущества (ст. 169, ч.1). Собственники помещений в многоквартирных домах ежемесячно должны вносить взносы на капитальный ремонт, исходя из минимального размера взноса, устанавливаемого нормативным правовым актом субъекта РФ. На 2014 год он установлен в размере 2 рублей на 1кв.м. Собственники помещений могут принять решение об установлении взноса на капитальный ремонт в большем размере, чем установленный минимальный размер взноса (ст. 156, ч.8.2). Нам в ближайшее время необходимо провести собрание по выбору способа формирования фонда капитального ремонта. На собрании мы должны будем определить: 1. Перечисление взносов на капитальный ремонт: либо на специальный счет в кредитной организации, либо на счет регионального оператора. При этом открыть специальный счет может только юридическое лицо, которое собственники выберут в качестве владельца такого специального счета. Средства со специального счета могут расходоваться только на проведение капитального ремонта того многоквартирного дома, собственники в котором сформировали фонд капитального ремонта на этом счете, и не могут расходоваться на капитальный ремонт других многоквартирных домов.
2. Определение перечня услуг по капитальному ремонту (принимается в случае формирования фонда капитального ремонта на специальном счете).
3. Определение сроков проведения капитального ремонта (принимается в случае формирования фонда капитального ремонта на специальном счете).
4. Определение владельца специального счета принимается (в случае формирования фонда капитального ремонта на специальном счете).
5. Определение кредитной организации для открытия специального счета (принимается в случае формирования фонда капитального ремонта на специальном счете).
Документы к проведению собрания сейчас подготавливаются. Решения принимаются на собрании собственников более чем 2/3 голосов от общего числа собственников.
По повестке собрания предлагаю по вопросу размера ежемесячного взноса на капитальный ремонт за основу взять минимальный размер взноса установленный субъектом РФ на 2014 год в размере 2 рублей, банк в котором открывать счет -сбербанк России (принимается в случае формирования фонда капитального ремонта на специальном счете).
Голосовали: За – единогласно.

Разное. По должникам. Так как судебные приставы на сегодняшний день работают не очень эффективно (в полном объеме взыскан долг лишь по одной квартире), в соответствии с Постановлением Правительства № 354 от 06.05.2011 года я предлагаю должникам ограничивать предоставление услуги водоотведения (канализации). Данная мера уже достаточное время практикуется по стране. На сегодняшний день свои услуги нам предлагают 2 компании. При этом работы по ограничению водоотведения можно будет взыскать с должника. Ограничение данной услуги не требует судебного решения. По закону мы обязаны лишь уведомить должника не позднее, чем за месяц до отключения. Предлагаю по должникам, судебные процессы могут иметь затяжной характер, либо взыскание по исполнительным листам будет затруднительно, ввести ограничение услуги водоотведения (канализации), в связи с чем, заключить договор со специализированной организацией на ограничение водоотведения для начала двух квартир.
Поставлено на голосование: Заключить договор со специализированной организацией на приостановление услуги водоотведения с установкой заглушек на 2 квартиры из списка должников, долг которых превышает 50 000 рублей.
За – единогласно.

По недоделкам. В апреле месяце будут проводиться работы по приведению приточно-вытяжной вентиляции и дымоудаление в соответствии с проектом. Все работы должны будут закончены до 15 мая. В вентиляционные каналы будут устанавливаться 6 вытяжных двигателей, которые сейчас уже закуплены застройщиком. Все работы проводятся за счет застройщика. К сожалению, в данные работы не включены прокладка силового кабеля к двигателям. Это почти 1000 метров силового кабеля. Переговоры по его приобретению и прокладке за счет застройщика сейчас ведутся.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Протокол № 2/14
Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:
1. Бадареу Анатолий Михайлович
2. Губский Владислав Васильевич
3. Лебедянская Екатерина Александровна
4. Липецких Вячеслав Анатольевич
5. Максимова Ольга Васильевна
6. Соколова Яна Станиславовна
7. Шелков Алексей Вадимович

Отсутствуют: Солодовник Роман Владимирович, Борисов Сергей Анатольевич, Белоусов Павел Владимирович, Важенин Сергей Александрович.

Повестка дня:
1. Итоги проведения очередного общего собрания членов ТСЖ «Орловский-2».
2. Промежуточный результат проведения собрания собственников жилья.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который ознакомил с результатами проведения общего собрания членов ТСЖ. Собрание в форме заочного голосования которое проводилось с 4 февраля 4 марта 2014 года прошло успешно. Проголосовало 61,55 % членов ТСЖ. За отчет правления о проделанной работе в 2013 году проголосовало 81,72 % членов ТСЖ, при 3,51% против и 14,77% воздержавшихся.
Бюджет предложенный правлением на 2014 год утвержден. За бюджет проголосовало 74,41% голосующих.
В состав ревизионной комиссии ТСЖ «Орловский-2» сроком на 2 года из двух кандидатов прошел один: Антонова Валентина Юрьевна.
По второму вопросу повестки дня выступил Липецких В.А. По собранию собственников дома где мы уже третий год подряд пытаемся провести голосование поставлены 2 ключевых вопроса:
1. о закрытии дворовой территории и внешнего периметра дома.
2. о наделении правление ТСЖ правом заключать договора от имени собственников на предоставление в аренду общедолевой собственности (в том числе под рекламу.
На сегодняшний день проголосовало около 55% собственников. Активность собственников по голосованию очень низкая, хотя эти вопросы выдвигались правлением по многочисленным просьбам жильцов дома. Если мы хотим, чтобы собрание наконец-то состоялось, я предлагаю членам правления оказать содействие в сборе голосов. Дело в том, что решения по этим вопросам принимаются 2/3 голосов от всех голосов собственников в доме. Необходимо каждому члену правления взять на себя сбор бюллетеней в 1-2 парадных дома, Алексею помочь в сборе голосов в паркинге. У нас еще есть 15 дней до окончания общего собрания собственников.
Бадареу А.М. Какой процент проголосовавших за положительное решение?
Липецких В.А. Более 80 % процентов голосуют — «За». Поэтому я предлагаю всем приложить усилия для того, чтобы кворум был набран. Диспетчера уже обзвонили всех собственников телефоны которых были нам предоставлены. В ходе проведения собрания по вопросу закрытия территории приходиться разъяснять, что вопрос об взимании платы за парковку не стоит. Речь идет лишь о закрытии дворовой территории от посторонних машин и об упорядочивании движения по территории дома.
Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Лебедянская Е.А.

Протокол №1/14 от 20/01/2014

Протокол № 1/14

Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»

Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:

  1. Бадареу Анатолий Михайлович
  2. Белоусов Павел Владимирович
  3. Борисов Сергей Анатольевич
  4. Важенин Сергей Александрович
  5. Губский Владислав Васильевич
  6. Лебедянская Екатерина Александровна
  7. Липецких Вячеслав Анатольевич
  8. Максимова Ольга Васильевна.

Отсутствуют: Шелков Алексей Вадимович, Солодовник Роман Владимирович, Соколова Яна Станиславовна.

Повестка дня:

1. Утверждение окончательной редакции бюджета и тарифов на 2014 год.
2. Сроки проведения предстоящих общих собраний членов ТСЖ и собственников дома.
3. Разное.

По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А. , который ознакомил с окончательной редакцией отчета о работе правления. Бухгалтером подготовлен окончательный финансовый отчет ТСЖ за 2013 год. С учетом всех предложений и замечаний составлен план предполагаемых доходов и расходов на 2014 год, а также тарифы к начислению. Среди дополнительных статей расходов, предлагаемых общему собранию на утверждение, будут:

1. Установка видеонаблюдения с записью. Тариф по этой статье – 0, 68 руб. с кв.метра в месяц в течение 2014 года.

2. Установка металлопластиковых тамбурных дверей во всех парадных дома кроме 1-й и 8-й, в которых собственники ранее установили двери за свой счет.

Тариф по этой статье — 77,75 руб. в месяц с каждой квартиры в течение 2014 года. Собственникам 1-й и 8-й парадных данный тариф выставляться не будет.

По второму вопросу повестки дня выступил Липецких В.А., который предложил провести очное собрание в помещении 44-Н (вход со двора). Пока у нас есть такая возможность — помещение не сдано в аренду. Ни разу очные собрания не набирали кворум и это понятно, т.к. собрать в один день больше половины собственников дома практически невозможно. Но, согласно ст. 47 Жилищного Кодекса, мы должны начать с очных собраний. Предлагаю провести очные общие собрания в 11 часов 1 февраля (суббота). А с 4 февраля начать проведение заочных собраний, в течение месяца.

Максимова О.В. предлагаюпродолжительность проведения заочного собрания собственниковувеличить как минимум до 1,5 месяцев, т.к. по поставленным на голосование вопросам необходимо набрать не менее 2/3 голосов всех собственников. Нужно обеспечить возможность проголосовать максимальному числу собственников.

После обсуждения принято решение: 1 февраля провести очные собрания членов ТСЖ и собственников. С 4 февраля по 4 марта провести собрание членов ТСЖ в форме заочного голосования, с 4 февраля по 20 марта провести собрание собственников в форме заочного голосования. Ответственным за организацию и проведение собраний назначить председателя правления ТСЖ.

Разное:

Выступил Бадареу А.М., который предложил в течение 3-х дней уведомить всех членов действующей ревизионной комиссии по электронной почте о том, что правлением ТСЖ подготовлен отчет о проделанной работе, подготовлен финансовый отчет, и они могут приступать к проведению своей проверки.

Борисов С.А.: С каких парадных будет начинаться запланированный в бюджете косметический ремонт?

Липецких В.А.: Эта тема предварительно уже обсуждалась членами правления, и было принято решение, что проведение всех не аварийных работв первую очередьбудемначинать с тех парадных,в которых отсутствует задолженность по квартплате. Критерием отбора на сегодняшний день считаем задолженность по квартплате от 20 000 рублей на квартиру. Все работы оплачиваются с поступлений от жильцов по квартплате и, поэтому будет несправедливо, если создание комфорта для должников будет финансироваться за счет средств добросовестных собственников.

Борисов С.А.: Пешеходная дорожка от арки вдоль ул. Большая Десятинная после дождей затапливается водой и невозможно ходить, что можно сделать?

Липецких В. А.: Наша территория проходит от фасада дома до 1-го бордюрного камня и в нашу зону ответственности пешеходная дорожка не входит. Попытка привлечь к ответственности за нее садово-парковое хозяйство и ОАО «Коломяжское» (бывшее ГУДСП) не удалась. Они сослались на то, что застройщиком не передана эта территория на баланс городу и сейчас за нее никто не отвечает.

Предложено Борисову С.А. заняться этим вопросом.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.

Секретарь собрания ________________________ Лебедянская Е.А.

Протокол № 11/13 19/01/2014

Протокол № 11/13
Заседания правления ТСЖ «Орловский-2»
г. Санкт-Петербург 24 декабря 2013 года
Присутствовали члены правления ТСЖ «Орловский-2»:
1. Бадареу Анатолий Михайлович
2. Губский Владислав Васильевич
3. Важенин Сергей Александрович
4. Лебедянская Екатерина Александровна
5. Липецких Вячеслав Анатольевич
6. Максимова Ольга Васильевна
7. Соколова Яна Станиславовна
8. Солодовник Роман Владимирович
Отсутствуют: Шелков Алексей Вадимович, Борисов Сергей Анатольевич, Белоусов Павел Владимирович.
Повестка дня:
1. Отчет правления о проделанной работе за 2013 год.
2. Предлагаемый бюджет и тарифы на 2014 год.
3. Повестки предстоящих общих собраний членов ТСЖ и собственников дома.
4. Разное.
По первому вопросу повестки дня выступил Липецких В. А., который предоставил предварительный отчет о работе правления ТСЖ и финансовый отчет за 2013 год. Было отмечено, что по статьям расходов: «освещение дворовой территории», «укладка половой плитки», «ремонт кровли», «аварийные работы по дому» и «юридические услуги» был перерасход затрат. Также был уплачен штраф, полученный в ходе плановой проверке пожарной инспекцией. Данные затраты были компенсированы за счет статей: «ремонт карниза фасада» (переадресован к ЗАО «Содружество» по определению Арбитражного суда на 2014 год), «ремонт цоколя» (нет острой необходимости).
Было сэкономлено 170 000 рублей на фонде оплаты труда работников ТСЖ и 37 384 рубля на вывозе мусора.
В связи с тем, что лифты 1-ой очереди часто выходят из строя, мы были вынуждены закупить впрок запасные части лифтового оборудования почти на 50 000 рублей. Необходимое освидетельствование и страхование лифтового оборудования также превысило запланированные расходы.
За счет средств застройщика по взаимозачётам в этом году были проведены следующие работы:
— по дооборудованию ГРЩ-2 и ГРЩ-3, проведению подготовки к сдаче их в ПСК. Стоимость работ 729 922 рублей;
— по обследованию вентиляционных шахт всего дома с составлением дефектовочного акта. Стоимость работ 46 100 рублей;
— по аварийной прочистке внешней канализационной сети;
— компенсировано 500 000 рублей по устранению недоделок в нашем доме.
По сбору платежей: в 2013 году собрано платежей на 1 500 000 рублей больше, чем было начислено, за счет погашения долгов жильцами дома по предыдущим периодам. На сегодняшний день по всем должникам, долг которых превышает 30 000 рублей, подготовлены и/или уже поданы иски в суд, либо заключены соглашения о поэтапном погашении.
Благодаря собранным средствам, мы смогли снизить наш долг ЗАО «Содружество» по договору о компенсации затрат по тепловой энергии за отопительные сезоны 2009/2010 года и 2010/2011 года (по определению Арбитражного суда СПб) с 3 800 000 рублей до 1 061 000 рублей. В итоге около 2 000 000 нашего долга по договору о взаимозачёте с застройщиком было направлено на дооборудование вентиляции паркинга.
После обсуждения вынесено на голосование:
«Признать работу правления ТСЖ за 2013 год удовлетворительной, вынести отчет правления на утверждение его общим собранием членов ТСЖ»

По второму вопросу повестки дня выступили Липецких В. А., Максимова О.В., которые предложили проект бюджета на 2014 год. При составлении тарифов на 2014 год, как и в предыдущие годы, за основу были взяты тарифы, разработанные и предложенные к начислению Комитетом по тарифам Санкт-Петербурга. Правлением ТСЖ была проведена корректировка тарифов по содержанию и управлению домом в связи с особенностями и потребностями в обслуживании нашего дома.
Собраны пожелания собственников дома о проведении различного рода ремонтных работ и работ, связанных с благоустройством территории и дома. В результате проведенного анализа часть предложений была включена в бюджет на 2014 год. Предлагаемые жильцами дома установка новых тамбурных дверей, а также установка видеонаблюдения, необходимая для закрытия двора и придворовой территории, внесены в бюджет отдельными статьями. Сметы от компаний по этим статьям расходов получены, проводится их анализ и сравнение. В настоящее время в 2-х парадных дома (в 1-ой и 8-ой) тамбурные металлопластиковые двери уже установлены за счет средств жильцов этих парадных. В случае принятия общим собранием тарифов на 2014 год, расходы на установку дверей им включаться в квитанции не будут.
Принято решение провести собрание правления ТСЖ после январских праздников. Бухгалтеру ТСЖ подготовить окончательный отчет с учетом данных по доходам и расходам за декабрь 2013 года.
По третьему вопросу повестки дня выступили Липецких В.А., Максимова О.В. которые предложили членам правления утвердить подготовленные повестки предстоящих очередных общих собраний членов ТСЖ и собственников дома. Предложено к середине января 2014 года собрать правление для утверждения времени и места проведения очных общих собраний и времени проведения заочных общих собраний.
Вынесено на голосование: «Утвердить повестки собраний в предложенной редакции»
Голосовали: «За» – единогласно.
Разное: Выступила Максимова О.В., которая сообщила, что в 2013 году была проделана большая работа по совершенствованию обслуживания дома и оптимизации связанных с этим расходов.
В результате грамотно проведённых с застройщиком переговоров о взаимозачётах, председателем ТСЖ для бюджета ТСЖ была сэкономлена существенная часть денежных средств, что позволило своевременно рассчитываться с поставщиками услуг, несмотря на остающиеся значительные долги жильцов по квартплате.
На сегодняшний день большая часть функций по организации и контролю работ, обеспечивающих надлежащее содержание и обслуживание дома, лежит на председателе ТСЖ. Именно поэтому с октября мы смогли отказаться от услуг управляющего, оставив лишь должность главного инженера с более низкой зарплатой, чем была у управляющего. Также мы прекратили сотрудничество с ООО «Энергомонтаж». Вместо этого приняли на работу по совместительству инженера-теплотехника, тем самым снизили расходы на обслуживание ИТП с 29 000 руб. до 6 500 руб. в месяц.
Так как должность управляющего была ликвидирована, то значительная часть его обязанностей неизбежно перешла к председателю ТСЖ, увеличив его ответственность и загруженность, связанную с оперативным управлением и обеспечением надлежащего функционирования инженерных систем дома.
В этой связи предлагаю на основании решения, утвержденного общим собранием членов ТСЖ (протокол № 4 от 20 марта 2012 года) из 75 000 рублей, выделенных на вознаграждение правлению ТСЖ, утвердить вознаграждение председателю ТСЖ в размере 60 000 рублей в месяц с 01.01.2014 года.
Вынесено на голосование: «Утвердить денежное вознаграждение председателю правления ТСЖ Липецких В.А. с 01.01. 2014 года в размере 60 000 рублей в месяц».
Голосовали: «За» – единогласно.

Председатель собрания _____________________ Липецких В. А.
Секретарь собрания ________________________ Лебедянская Е.А.